Informace o zpracovávaných osobních údajích
(dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady EU 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů – dále Nařízení GDPR)
Naše společnost PLASMA PLACE s.r.o. a PLASMAPLACE CZ a.s., zpracovává následující osobní údaje subjektů údajů.
Ve společnosti působí Pověřenec pro ochranu osobních údajů – paní Bc. Jana Švandová.
V případě uplatnění Vašich níže uvedených práv, které by naše společnost řešila nebo dalších informacích vztahujících se ke zpracování osobních údajů společnosti PLASMA PLACE s.r.o. a PLASMA PLACE CZ a.s. kontaktujte prosím pověřence společnosti na emailové adrese gdpr@plasmaplace.cz.
Společní správci:
Naše společnost PLASMA PLACE s.r.o. a PLASMA PLACE CZ a.s. uzavřela smlouvu o společném správcovství se společností HELLO LAB s.r.o. Tato smlouva řeší společné zpracování osobních údajů v oblastech personální agendy, marketingových aktivit, zpracování účetní a mzdové agendy, IT.
V případě, že zpracováváme Vaše osobní údaje jsou stanoveny Vaše následující práva:
Máte právo požádat správce osobních údajů – naši společnost o potvrzení, zda osobní údaje, které se Vás týkají, jsou či nejsou zpracovávány, a pokud je tomu tak, o přístup k těmto osobním údajům,
Máte právo na opravu Vašich osobních údajů (v případě nepřesných osobních údajů a doplnění neúplných osobních údajů),
Máte právo na výmaz Vašich osobních údajů, pokud je dán jeden z těchto důvodů:
- osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány
- odvoláte Váš souhlas, na jehož základě byly údaje zpracovány, a neexistuje žádný další právní důvod pro zpracování
- vznesete námitky proti zpracování (viz dále) a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování
- osobní údaje byly zpracovány protiprávně
- osobní údaje musí být vymazány ke splnění právní povinnosti stanovené v právu Unie (EU) nebo právu ČR, které se na naši společnost vztahuje
- osobní údaje byly shromážděny v souvislosti s nabídkou služeb informační společnosti přímo dítěti,
Jsou stanoveny důvody, kdy se toto Vaše právo neuplatní.
Máte právo na omezení zpracování.
- v případě Vašeho popření přesnosti na dobu potřebnou k tomu, abychom mohli přesnost osobních údajů ověřit
- zpracování je protiprávní a žádáte místo výmazu osobních údajů omezení jejich použití
- osobní údaje již naše společnost nepotřebuje pro účely zpracování, ale vy je požaduje pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků
- vznesete námitku proti zpracování (viz níže) a dokud nebude ověřeno, zda oprávněné důvody naší společnosti převažují nad oprávněnými důvody vaší osoby
Můžete vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů v případech, kdy se vaše osobní údaje zpracovávají na základě zpracování, které je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým jsme pověřeni a v případě zpracování, které je prováděno pro účely našich oprávněných zájmů.
Máte právo požádat naši společnost o získání/předání (Právo na přenositelnost) Vašich osobních údajů v případě, že zpracování vašich osobních údajů je založeno na Vašem souhlasu (dle Nařízení GDPR – podle čl. 6 odst. 1 písm. a) nebo čl. 9 odst. 2 písm. a) nebo na smlouvě podle čl. 6 odst. 1 písm. b) a zpracování se provádí automatizovaně.
V případě osobních údajů, které jsou zpracovávány na základě Vašeho souhlasu, Máte právo tento svůj souhlas odvolat. Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, www.uoou.cz, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.
V případě, že dojde v rámci zpracování osobních údajů naší společností k porušení zabezpečení osobních údajů, které bude mít za následek vysoké riziko pro práva a svobody fyzických osob, oznámíme toto porušení bez zbytečného odkladu na našich webových stránkách a v případě, že budeme mít Vaše kontaktní údaje (telefon a mailovou adresu také přímo Vám.
Subjekty údajů, zpracovávané osobní údaje, účel zpracování
| Fyzické osoby – zaměstnanci společností, úřadů a orgánů se kterými se jedná na základě obchodního vztahu nebo na základě zákonných povinností | – Jméno a příjmení – Mailová adresa – IP adresa – Rodné číslo (tyto a následující údaje jsou shromážděny výhradně u kvalifikačních dokladů zaměstnance – např. Osvědčení o odborné způsobilosti v požární ochraně) – Adresa – Datum narození |
plnění smluvního vztahu důkazní prostředek prokázání způsobilosti |
Doba uchování: 10 kalendářních roků po provedení záznamu Kvalifikační doklady: 5 let po skončení plnění Případní příjemci: zaměstnanci naší společnosti dle funkčního zařazení a oprávnění přístupu, daňový poradce, finanční auditor, státní orgány a úřady, právník společnosti, naši případní zpracovatelé osobních údajů |
| Fyzické osoby jednající na základě obchodního vztahu | – Jméno a příjmení – Adresa trvalého pobytu – Mailová adresa – IP adresa – Rodné číslo (tyto a následující údaje jsou shromážděny výhradně u kvalifikačních dokladů zaměstnance – např. Osvědčení o odborné způsobilosti v požární ochraně) – Adresa – Datum narození |
Smlouva, Zájem (důkazní nouze, bezpečnost a ochrana zdraví, ochrana majetku, ekonomický zájem, prokázání způsobilosti) | Doba uchování:
Smlouvy/objednávky atd. 10 po provedení záznamu Kvalifikační doklady: 5 let po skončení plnění Případní příjemci: státní orgány a úřady, daňový poradce, finanční auditor, právník společnosti |
| Záznam z kamerového systému | – Obrazy osoby (zvláštní kategorie osobních údajů) | důkazní prostředek
ochrana bezpečnosti, zdraví a životů, ochrana majetku |
Doba uchování: 30 dní
Případní příjemci: zaměstnanci naší společnosti dle funkčního zařazení a oprávnění přístupu, naši případní zpracovatelé osobních údajů, státní orgány a úřady, právník společnosti, naši případní zpracovatelé osobních údajů |
| Záznam hlasu | – Záznam hlasu a obsahu hovoru | důkazní prostředek | Doba uchování: do odvolání souhlasu
Případní příjemci: zaměstnanci naší společnosti dle funkčního zařazení a oprávnění přístupu, naši případní zpracovatelé osobních údajů, státní orgány a úřady, právník společnosti, naši případní zpracovatelé osobních údajů |
| Majitelé společnosti | – Jméno a příjmení – Adresa trvalého pobytu – Identifikátor dokladu |
právní povinnost | Doba uchování: 15 kalendářních roků následujících po roce, kdy byly údaje zaznamenány na konkrétním dokladu
Případní příjemci: zaměstnanci naší společnosti dle funkčního zařazení a oprávnění přístupu, státní orgány a úřady, právník společnosti, naši případní zpracovatelé osobních údajů |
| Statutární zástupci společnosti | – Jméno a příjmení – Adresa trvalého pobytu – Identifikátor dokladu |
právní povinnost | Doba uchování: 15 kalendářních roků následujících po roce, kdy byly údaje zaznamenány na konkrétním dokladu
Případní příjemci: zaměstnanci naší společnosti dle funkčního zařazení a oprávnění přístupu, státní orgány a úřady, právník společnosti, naši případní zpracovatelé osobních údajů |
| Dárce – zdravotnická dokumentace | – Veškeré zdravotní záznamy a údaje stanovené právními předpisy v této oblasti | právní povinnost | Doba uchování dle přílohy č. 3 Vyhlášky č. 98/2012 Sb.
Příjemci, případní příjemci: dle § 65 Zákona č. 372/2011 Sb. * |
| IP adresy | – | ||
| Fotografie | – | Oprávněný zájem | Doba uchování: 10 let Případní příjemci: zaměstnanci naší společnosti dle funkčního zařazení a oprávnění přístupu, státní orgány a úřady, právník společnosti, naši případní zpracovatelé osobních údajů, obchodní partneři |
* Všechny uváděné předpisy v platném znění